Ervaring leert dat uw medewerkers sneller voor de fiets kiezen als u ze de juiste fiscale regelingen aanbiedt. Dit blijkt ook uit onderzoek. Wat de meest gunstige regelgeving is, verschilt per situatie. Raadpleeg uw eigen financieel adviseur of neem contact op met een werkgeversnetwerk in uw regio voor hulp bij het maken van deze keuze.

3 soorten regelgeving voor de fiets

Grofweg zijn er 3 soorten regelgeving van toepassing bij fietsstimulering:

  • Fiets van de zaak (lease-fietsregeling) - nieuw per 1 januari 2020
  • De werkkostenregeling (WKR)
  • Fietskilometervergoeding

Meedoen?

Meld u aan voor Kies de fiets! en ontdek de potentiële groei van het aantal fietsforensen in uw organisatie.

Nieuw per 1 januari 2020: fiets van de zaak (leasefietsregeling)

Per 1 januari 2020 is de fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ veranderd. Het wordt voor werkgevers makkelijker om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers (bijvoorbeeld kleine ondernemers en zzp’ers) kunnen ook zelf gebruik maken van de regeling. 

Fiets van de zaak: hoe werkt het?
Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets of een speed-pedelec te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen. Hij of zij mag de fiets van de zaak fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken. Dus ook voor een fietstochtje, de boodschappen of het wegbrengen van de kinderen. 

Zie ook de QenA's op de site van het ministerie van Financiën.  

Wat kost een fiets van de zaak?
De werkgever betaalt de fiets en meestal ook de kosten voor onderhoud en reparatie. Wel krijgt de werknemer te maken met een bijtelling bij het salaris. Uiteindelijk betaalt de werknemer daardoor enkele euro’s per maand extra belasting.  

Hoe werkt de bijtelling?
Wie een fiets van de zaak privé gebruikt, heeft daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaalt hij of zij loonbelasting. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar. De werkgever telt dit bedrag op bij het salaris. Hierover betaalt de werknemer dan maandelijks belasting. 

Rekenvoorbeeld

Rekenvoorbeeld

“Deze nieuwe regeling is een gouden zaak. Die gaat mensen echt uit de spits halen!” – fietsambassadeur Amega

Eigen bijdrage
De werkgever kan de werknemer om een maandelijkse eigen bijdrage vragen. Dit bedrag gaat dan van de bijtelling af. De werknemer ziet dit terug op zijn of haar loonstrookje.

Werkgever vergoedt soms bijtelling
De werkgever mag er ook voor kiezen de bijtelling voor zijn rekening te nemen. Dat kan door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. In dat geval hoeft de werknemer helemaal geen belasting te betalen. 

Geen of minder reiskostenvergoeding
Maakt de werknemer gebruik van een fiets van de zaak? Dan kan het zijn dat hij of zij bepaalde reiskostenvergoedingen niet meer krijgt van de werkgever. Bijvoorbeeld een kilometervergoeding. Daar staat tegenover dat de werknemer ook minder of geen reiskosten meer maakt. De werkgever bepaalt welke reiskosten al dan niet vergoed worden. 

Inspiratie van de fietsambassadeurs

  • Bij Zalsman levert fietsen de medewerkers geld op door aantrekkelijke fiscale regelgeving.
  • Wiertsema & Partners verraste alle 110 medewerkers met een gloednieuwe e-bike, die de medewerker niks kost.
  • Vierstroom biedt 700 medewerkers gloednieuwe e-bikes via de nieuwe leasefietsregeling.

Uitgebreid per 1 januari 2020: de werkkostenregeling (WKR)

Een werkgever mag via de werkkostenregeling (WKR) tot 1,2% van de loonsom als onbelaste vergoeding aan de medewerker geven. Deze regeling wordt vaak gebruikt voor bijvoorbeeld een belastingvrije fiets of e-bike van de zaak. Maar de werkgever kan deze regeling ook gebruiken voor bijvoorbeeld een sportabonnement of een kerstpakket. De werkgever mag zelf bepalen welke keuzes hij maakt, zolang het maar wel in de vrije ruimte van de WKR past.

Sinds 1 januari 2020 is deze regeling uitgebreid: over de eerste €400.000 van de loonsom is 1,7% onbelast. Daarboven blijft het 1,2 %. Vooral kleinere bedrijven profiteren hiervan. Want met een loonsom van € 400.000 mocht je eerst € 4.800 onbelast geven en nu dus € 6.800.

Fietskilometervergoeding

De fietskilometervergoeding van € 0,19 per kilometer is onbelast. De vergoeding valt officieel onder de WKR, maar het bedrag is vrijgesteld en kan dus naast de 1,2% vergoeding worden gegeven. Een werkgever kan een medewerker ook een renteloze lening verstrekken voor de aanschaf van een fiets of e-bike. De medewerker lost dan elke maand een deel van de fiets af door zijn of haar fietskilometervergoeding niet uit te laten betalen. Om fietsen extra te stimuleren, is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een hogere fietskilometervergoeding dan autokilometervergoeding te geven.                                                                                                     

Logo kies de fiets