Stages vormen een belangrijke schakel met de arbeidsmarkt. Studenten en andere doelgroepen maken zo al vroeg kennis met IenW en zijn daardoor eerder geneigd in te stromen. Zeker voor schaarse beroepen als IT-specialist, financial of jurist is zo’n voorsprong ten opzichte van andere organisaties heel belangrijk. En kiezen ze ondanks een mooie stagetijd toch een ander carrièrepad? Ook dan blijven ze vaak levenslang ambassadeur voor IenW. Lisa van Slingerland, Anneke Lindhout en Leslie Ringers-Fraser leggen uit hoe ze samen mbo-, hbo- en wo-studenten bereiken, enthousiasmeren en verleiden tot een lange carrière bij IenW.
IenW biedt jaarlijks veel stages gericht op scholieren, jongeren, studenten en mensen met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt. Gespecialiseerde stages bij de verschillende IenW-onderdelen als luchtvaart, mobiliteit en scheepvaart om te laten zien wat het werken bij IenW inhoudt, maar ook bijvoorbeeld onderzoekstages bij de kennisorganisaties. Anneke: “Verbinding maken met de doelgroep, stagiairs vinden en ze op de juiste plek laten landen in de organisatie én ze vervolgens motiveren om langer te blijven, vergt een goed samenspel tussen de IenW-onderdelen, campusrecruitment en stagecoördinatie.”
Ons gezicht naar buiten laten zien
Leslie is als campus recruitment marketeer onder andere verantwoordelijk voor de externe promotie en het bedenken van strategieën om in contact komen met de doelgroepen. "Mijn werk start met het ophalen van informatie binnen onze organisatie voor welke functies we de komende jaren tekorten verwachten. Op die functies richten we ons vooral. Hiervoor werk ik nauw samen met recruitmentteams en HR-collega’s die dagelijks in contact staan met de werkvloer. Door middel van gerichte evenementen, lunchlezingen met specialisten uit verschillende vakgebieden of promoties bij studieverenigingen, leggen we vervolgens de verbinding met de juiste doelgroepen. Zo maken we bijvoorbeeld IT’ers enthousiast met het organiseren van een hackathon”, legt ze uit.
Blijvende aandacht voor stageplekken
Coördinerend adviseur bedrijfsvoering Anneke Lindhout zorgt ervoor dat er structureel aandacht is voor het belang van het aanbieden van stageplekken. "Stages maken onderdeel uit van een bredere strategie om jong talent aan te trekken en te behouden. Want ondanks de bezuinigingen weten we dat de arbeidsmarkt krap blijft. Als je nu geen verbinding maakt en houdt met jonge mensen, raak je die op termijn kwijt. Ze moeten ons leren kennen.” Leslie voegt toe: “En wij moeten er als organisatie voor zorgen dat ze na hun stage ook voor ons willen werken, tijdens of na hun studie. Of er ten minste voor zorgen dat ze zo’n goede ervaring hebben dat ze blijvend ambassadeur voor ons zijn.”
Méér stages creëren door betere samenwerking
Als stagecoördinator onderhoudt Lisa het contact met HR-adviseurs, directeuren en managers om te achterhalen waar de behoefte ligt aan stageplekken. "Wij zorgen ervoor dat de vacatures worden gepubliceerd en dat sollicitaties worden verwerkt. Hierbij werken we intensief samen met recruitment en HR-adviseurs om studenten die plek te kunnen bieden die perfect aansluit bij hun studie en interesses. Wat stages betreft hebben we een luxepositie: er is meer vraag naar plekken dan wij kunnen aanbieden. Daarom kijken we naar allerlei manieren om het aantal stageplekken te vergroten. Onder meer door de samenwerking te verbeteren, en het proces te stroomlijnen en efficiënter te maken."
Intern drempels en vooroordelen wegnemen
De samenwerking binnen IenW wordt continu geëvalueerd en bijgestuurd. “Eén van de manieren die wordt onderzocht om de samenwerking te verbeteren is het opzetten van een gezamenlijk onboardingsprogramma voor stagiairs”, vertelt Anneke. "Daarmee kunnen we veel werk uit handen nemen van stagebegeleiders en potentieel méér stageplaatsen creëren.”
Om de samenwerking te versterken, maar vooral om mogelijke drempels en vooroordelen bij potentiële begeleiders weg te nemen, organiseert IenW in mei de ‘Week van de Stage’. Leslie : “In deze week brengen we onder de aandacht dat het begeleiden van stagiairs niet veel tijd hoeft te kosten, maar vooral heel veel oplevert. Het gaat erom dat je goede afspraken maakt over de opdracht en begeleiding. Daar helpen wij bij. Want stagiairs kunnen met beperkte begeleiding al heel snel allerlei zinvolle projecten oppakken en uitvoeren.”
Waardevolle ervaring voor stagiair én begeleider
“Bovendien is het begeleiden van een stagiair gewoon heel leuk”, vertelt Anneke. "Je kunt mensen enthousiast maken voor een opdracht en daar zelf ook weer energie uit halen. Met dit soort interne evenementen inspireren we hopelijk meer collega’s om zich als stagebegeleider op te werpen. Dus schroom niet om je aan te melden, want alles begint bij de stage!”
Lisa vult aan: “Neem daarom ook vooral contact met ons op via stage@minienw.nl als je bijvoorbeeld vragen hebt over stages, een opdracht wil formuleren of een stagevacature wil publiceren. We helpen je graag!”
Mogen we je een aantal vragen stellen over het FIB jaarbericht? Klik dan hier.
