Het jaar 2024 was voor FIB een jaar van verdieping, vernieuwing en verbinding. Een jaar waarin we voortbouwden op eerdere stappen, met zowel oude als nieuwe gezichten en dezelfde energie. Elk onderdeel binnen FIB kende zijn eigen accenten, successen en uitdagingen. Daarom vroegen we aan het directieteam: wat was het moment van jouw directie in 2024?
Marc Konings - plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG)
“Ik kijk terug op een mooi jaar – eerst als waarnemend, inmiddels als pSG. Veel van het werk van FIB gebeurt onder de motorkap, maar verdient het om in het zonnetje te worden gezet. Dit Jaarbericht is daar een prachtig podium voor. We bouwen voort op de ontwikkelingen die in 2024 zijn gestart: van de UDAC-teams en het versterken van datagedreven en duurzaam werken binnen IenW tot aan de ontwikkeling van AI, waarin we binnen de Rijksoverheid duidelijk vooroplopen. Tegelijkertijd blijven we gefocust op ‘de basis op orde’ – met aandacht voor een prettig werkklimaat, de ervaren dienstverlening en het continu verbeteren van processen.”
Jacqueline Willemars & Ayten Zor – Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO)
“Het moment van CDMO in 2024 waren de Heidagen, die voor de tweede keer plaatsvonden onder leiding van toekomstdenker Bart Götte. Centraal stond het thema ‘de arbeidsmarkt in transitie’ en daarbij de vraag wat dit betekent voor het werk van CDMO. Op basis daarvan bepaalden we onze ontwikkeldoelen voor het komende jaar. Ook keken we kritisch of onze dossiers nog voldoende aansluiten bij de actuele opgaven. Daarnaast kwam de samenwerking binnen de HR-keten en met de BSR uitgebreid aan bod. Die gezamenlijke reflectie, de afspraken over ketensamenwerking en de inspirerende bijdrage van Lidewey van der Sluis maakten het tot een krachtig en verbindend moment. Het liet zien hoe we samen leren én vooruitdenken.”
Kimberly van Dijk-Opstal – Organisatie en Personeel (OenP)
“Ook aan mij is gevraagd iets te zeggen over het FIB-jaarbericht 2024. Aangezien ik pas op 1 november ben gestart bij OenP, heb ik nog geen volledig beeld. Wat ik wél heb, is een eerste positieve indruk van de directie. Er wordt hier hard gewerkt door bevlogen professionals op de terreinen HR-advies, Processen en Informatie, Personenvervoer, Duurzaamheid, Huisvesting en Communicatie. Wat een fijne directie om deel van uit te mogen maken – en om mee samen te werken!”
Paul Esmeijer & Vincent Keeven – Informatie en Exploitatie (IenE)
“2024 kende meerdere momenten die er écht uitsprongen. Zo mag de succesvolle aanbesteding van programma Horizon en de formele start van het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) niet ongenoemd blijven. Beide programma’s richten zich op de toekomst, waarin vernieuwde processen en systemen ons werk beter gaan ondersteunen. Gezien de omvang was het geen eenvoudige opgave om zover te komen — des te knapper dat het is gelukt.
Als directie zijn we zichtbaar gegroeid. Verschillende participatietrajecten, kwartaalmeetings en ‘zwarte trappen’-sessies met medewerkers hebben ervoor gezorgd dat de doorontwikkeling van de directie niet alleen wordt vormgegeven, maar ook daadwerkelijk wordt doorlééfd en gedeeld. De gezamenlijke sessies legden een stevig fundament voor onderlinge verbinding en zorgden voor ruimte om naar elkaar te luisteren, elkaar beter te begrijpen en de verdieping te zoeken — in onze organisatie én in onze cultuur. Beide zijn essentieel in een tijd waarin onze dienstverlening soms onder druk kan staan. Die openheid, betrokkenheid en gedeelde reflectie zijn niet alleen iets om trots op te zijn, maar bieden ook kracht en perspectief voor de toekomst.”
Peter Valkenburg – Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB)
“Succes bij zo’n groot en divers departement komt vaak in kleine stappen en pas na verloop van tijd. Een mooi voorbeeld bij CDIB is de onvolkomenheid op het gebied van incident- en risicomanagement. Na jaren van verbeterstappen met alle onderdelen is in 2024 door de Algemene Rekenkamer geconstateerd dat we de tekortkomingen hebben opgelost. Een échte gezamenlijke inspanning – met de onderdelen van IenW en binnen FIB. Natuurlijk zijn we nog niet klaar. Op cyberweerbaarheid en andere IV-onderwerpen hebben we nog veel te doen. Maar samen kunnen we het.”
Marsha Hamilton – Financiën en Inkoop (FenI)
“De directie FenI heeft in 2024 opnieuw meer inkopen, subsidies en facturen afgehandeld dan in voorgaande jaren. Tegelijkertijd hebben we stevig ingezet op verdere procesverbetering. Dat heeft geleid tot het afschalen van de ADR-bevinding op inkoop en subsidies én het oplossen van de bevinding op prestatieverklaren. We hebben dit bereikt door keihard te werken én elkaar actief op te zoeken binnen de directie en het verzorgingsgebied – de keten staat daarbij steeds centraler. Ook het ontwikkelen en benutten van data en datagerelateerde tools heeft hierin een belangrijke rol gespeeld. Daarnaast hebben we een bijdrage geleverd aan een aantal bedrijfsvoeringbrede onderwerpen, zoals het programma VGP (Vernieuwing Generieke Processen, samen met FEZ, IenE en RWS) en de ontwikkeling van FIB en de financiële kolom richting de (nabije) toekomst. Dit laatste deden we onder meer door samen met FEZ een voorstel uit te werken voor de doorontwikkeling van DG-control.”
Rutger Sonneveldt – Financieel Economische Zaken (FEZ)
“Prestatieverklaren gaat er natuurlijk uiteindelijk ook gewoon over of we geld goed uitgeven. Daar mogen we als organisatie niet slecht op scoren. Na lange tijd puzzelen bleek de oplossing om de ADR-bevinding van prestatieverklaren weg te werken dan ook verrassend simpel: focus bracht helderheid, inzicht per dienst gaf richting en samenwerking maakte het verschil met zichtbaar resultaat. Tegelijk vraagt het onderwerp nu blijvende aandacht. We blijven er daarom op rapporteren zodat we de scores goed in beeld houden”
André Belonje – Directie Eigenaarsadvisering (DEA)
“In 2024 heeft de SG de Eigenaarsvisie 2024–2028 (‘Verder in Verbinding’) vastgesteld. Aan deze visie is door DEA, in nauwe samenwerking met diverse FIB-collega’s, hard gewerkt. De visie beschrijft het waarom, wat en hoe van de samenwerking binnen de driehoek opdrachtgever-opdrachtnemer-eigenaar binnen IenW, en vormt daarmee een belangrijke basis onder het werk van DEA.”
Tot slot
Samenwerken staat centraal en vormt dan ook de rode draad van dit Jaarbericht. Ieder vanuit de eigen opgave, maar allemaal met oog voor het grotere geheel. Daarmee ligt er een solide basis om in 2025 verder op door te bouwen.
Veel leesplezier!
Heb je vragen of wil je reageren?
Stuur een e-mail aan FIB Communicatie: FIB-communicatie@minienw.nl
