Vaste vraag
De vaste vraag omvat de wettelijke taak en vraaggestuurde producten die jaarlijks terugkeren, zoals rapporten over informatiebeveiliging en grote ICT-projecten en accountantsrapporten bij rapportages over grote projecten ten behoeve van de Tweede Kamer. Jaarlijks voert de ADR de wettelijke taak uit, die volgt uit de Comptabiliteitswet 2016 en is uitgewerkt in het Besluit ADR.
Dit betekent dat wij de departementale jaarverslagen controleren, waarbij de belangrijkste vraag is of het belastinggeld rechtmatig is besteed. Het belangrijkste product van deze controles is de controle-verklaring bij de financiële overzichten in het departementale jaarverslag. Deze verklaring geeft de departementale leiding zekerheid dat de financiële informatie in de verantwoording klopt. Bij de wettelijke taak hoort ook de controle van het gevoerde financieel- en materieelbeheer (en de in dat verband gevoerde administraties) en het onderzoek naar de totstandkoming van de informatie over het gevoerde beleid en de bedrijfsvoering (de niet-financiële informatie in het departementale jaarverslag).
De Tweede Kamer
De Tweede Kamer kan besluiten een project aan te wijzen als een groot project als zij meer informatie wenst om haar controlerende taak beter te kunnen uitvoeren. Dit betekent dat de verantwoordelijke minister de Kamer met voortgangsrapportages op de hoogte houdt over het project. Op verzoek van de minister stelt de ADR een accountantsrapport op dat door hem of haar als afzonderlijk document aan de Tweede Kamer wordt gezonden.
De ADR geeft hierin een oordeel over de kwaliteit en volledigheid van de financiële en niet-financiële informatie in de voortgangsrapportage en over de beheersing en het beheer van het project. Bij de beoordeling van de beheersing en het beheer van het project wordt in het bijzonder gekeken naar de toereikendheid van de projectorganisatie, de kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, de werking van de administratieve organisatie en de werking van het systeem van interne controle.
