Privacybeleid

Privacyverklaring van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat specifiek voor de toepassing van het event ‘Beheer de Toekomst’

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Vragen over het evenement ‘Beheer de Toekomst’ kunt u mailen naar: BeheerdeToekomst@minienw.nl

Vragen over deze privacyverklaring en privacy in het algemeen kunt u mailen naar: avg@minienw.nl

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van IenW is te bereiken op het volgend e-mail adres: fg@minienw.nl

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is gevestigd aan de Rijnstraat 8,
2515 XP, Den Haag. Postadres: Postbus 20906, 2500 EX, Den Haag.

Welke gegevens worden door IenW verwerkt?

IenW verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Werk telefoonnummer
  • Werk e-mailadres
  • Organisatie, afdeling en functie

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die IenW verwerkt

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen met betrekking tot bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (bijvoorbeeld op het gebied van godsdienst, politieke voorkeur, medische gegevens of strafrechtelijke gegevens). In het geval wij deze gegevens ontvangen ontkomen wij er niet aan om deze tijdelijk op te slaan. De gegevens worden vervolgens in een zo vroeg mogelijk stadium vernietigd.

Onze website en/of dienst heeft ook niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via avg@minienw.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Tijdens het event Beheer de Toekomst worden foto’s gemaakt met als uitsluitend doel sfeerimpressie in het e-magazine verslag. Bij het maken van de foto’s geldt als uitgangspunt: ‘De personen op de foto mogen niet zonder evenredige inspanning kunnen worden geïdentificeerd.’ Mocht u echter herkenbaar op een foto staan en deze willen laten verwijderen, neem dan contact met ons op.

Met welk doel en op basis van welke grondslag IenW persoonsgegevens verwerkt

IenW verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het organiseren van het event ‘Beheer de Toekomst’ op 7 juni 2018.

Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven behouden wij de gegevens om u voor volgende beheer events te kunnen uitnodigen.

De verwerking vindt plaats op basis van:

Toestemming: Door inschrijving voor het event ‘Beheer de Toekomst’ is expliciet (door aanvinken) akkoord gegaan met het gebruik van de persoonsgegevens voor het genoemde doel.

IenW neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit).

Hoe lang IenW persoonsgegevens bewaart

IenW bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Bewaartermijnen persoonsgegevens
(Categorie) persoonsgegevens Bewaartermijn Reden
Voor- en achternaam, Werk telefoonnummer, Werk e-mailadres, Organisatie, afdeling en functie

Ofwel tot na het event en verzenden e-magazine

Ofwel tot het volgende event

Ofwel: De organisatie rondom het beheerevent 7 juni 2018 en het verzenden van het verslag achteraf (e-magazine)

Ofwel: de uitnodiging sturen voor het volgende event

Delen van persoonsgegevens met derden

IenW verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Alle verwerkingen vinden in Nederland plaats. IenW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt het ministerie uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Naam organisatie / (rechts)persoon (Categorie) persoonsgegevens Doel/doeleinden verwerking
De Rijksoverheidorganisatie die het volgende beheerevent organiseert Voor- en achternaam, Werk telefoonnummer, Werk e-mailadres, Organisatie, afdeling en functie Het versturen van de uitnodiging voor het volgende beheer event

Cookies, of vergelijkbare technieken, die IenW gebruikt

IenW gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het ministerie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar avg@minienw.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs (ID-bewijs) met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

U kunt ook gebruik maken van de ‘KopieID’ app om een veilige kopie te maken van uw ID-bewijs. Op de volgende website kunt u hier meer informatie over vinden: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

IenW zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren. Bij complexe vraagstukken hanteert IenW een doorlooptijd van maximaal drie maanden vanaf het moment dat uw verzoek bij ons binnenkomt. Mocht dit van toepassing zijn, wordt u hiervan op de hoogte gesteld.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

IenW neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

IenW hanteert hierbij de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (BIR). De BIR is een normenkader voor de beveiliging van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid en richt zich, met name, op de aspecten vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via avg@minienw.nl

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens staan in de algemene verordening gegevensbescherming.

IenW wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Eventuele aanpassingen in het gebruik van persoonsgegevens worden opgenomen in deze verklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Deze verklaring is laatst herzien op 23-05-2018